Cases & resultaten

Automatisering in de praktijk

Geen vage AI-beloftes, maar workflows die elke dag draaien bij bedrijven in België en Nederland — met de cijfers erbij.

Installatiebedrijf · Vlaanderen

Offertes binnen 30 seconden in plaats van 3 dagen

Aanvragen kwamen via mail, website en telefoon binnen en bleven dagen liggen. Een AI-agent leest nu elke aanvraag, haalt prijzen uit de catalogus en zet een offerte op maat klaar — automatisch nagekeken op marges. De zaakvoerder keurt goed met één klik.

n8n · OpenAI · Teamleader · PDF-generatie

−92%

doorlooptijd per offerte

E-commerce · Nederland

Klantenservice die 's nachts doorwerkt

n8n koppelt de webshop, voorraad en helpdesk. Een AI-agent, getraind op het retourbeleid en de productdata, beantwoordt 7 op 10 vragen volledig zelfstandig — in het Nederlands, Frans en Engels. Complexe gevallen komen mét voorbereide context bij het team.

n8n · Claude · Shopify · Zendesk

70%

tickets automatisch opgelost

Boekhoudkantoor · Antwerpen

Facturen die zichzelf inboeken

Honderden inkomende facturen per week werden manueel verwerkt. Nu worden ze gelezen, gecontroleerd op bestelbon en bedrag, en klaargezet in Exact Online. Het team controleert alleen nog de uitzonderingen die het systeem zelf markeert.

n8n · OCR + AI · Exact Online

14 u

per week vrijgemaakt

B2B-dienstverlener · Brussel

Geen lead die nog tussen de mazen valt

Leads uit de website, LinkedIn en beurzen belandden in drie verschillende lijstjes. Eén workflow verzamelt ze nu, verrijkt ze met bedrijfsdata, scoort ze en zet opvolgtaken klaar in het CRM — binnen 60 seconden na het eerste contact.

n8n · AI-verrijking · HubSpot · Slack

+38%

meer leads opgevolgd binnen 24u

Productiebedrijf · Limburg

Orderverwerking zonder copy-paste

Bestellingen kwamen als PDF en Excel via mail binnen en werden manueel overgetikt in het ERP. Een AI-stap leest de orders, valideert artikelnummers en hoeveelheden, en boekt ze in. Fouten door overtikken: verdwenen.

n8n · documentparsing · ERP-API

−100%

manuele orderinvoer

Marketingbureau · Gent

Maandrapporten in minuten, niet dagen

Elke maand twee dagen rapporten bouwen voor klanten. Nu haalt een workflow automatisch data uit advertentieplatformen en analytics, laat AI de duiding schrijven en zet per klant een rapport klaar ter review.

n8n · AI-samenvattingen · Google Sheets · Slides

16 u

per maand bespaard op rapportering

Klaar om te starten?

Ontdek in 45 minuten wat automatisering jouw bedrijf oplevert

Gratis en vrijblijvend. Je vertrekt met minstens drie concrete automatiseringskansen — ook als je niet met ons verder gaat.

Plan je gratis automatiseringsscanhello@encode.be

Antwoord binnen één werkdag · België & Nederland