Offerteflow · voor installatie- & aannemersbedrijven
Een aanvraag komt binnen en even later staat je offerte al klaar. Met de juiste prijzen uit je catalogus, het juiste btw-tarief erop en alles in jouw stijl. Jij kijkt het na, drukt op verzenden, en de klant heeft ze nog dezelfde dag in de mailbox.
Sluit aan op de software die je al gebruikt
Wat Offerteflow doet
Gebouwd voor installateurs en aannemers, niet voor pakweg een advocatenkantoor. Het kent het verschil tussen 6 en 21 procent btw, en werkt met de prijslijsten die jij gewoon bent.
Een aanvraag komt binnen via mail, je site of zelfs een notitie van een telefoongesprek. Offerteflow leest die uit, ziet wat de klant nodig heeft, pakt de juiste prijzen uit je catalogus en zet de offerte klaar in jouw stijl. Jij kijkt het na en klikt op versturen.
We koppelen de prijslijsten van Cebeo, Rexel, Sax Sanitair en wat je verder gebruikt aan je eigen marges. Geen oude prijzen meer in een offerte. Geen rekenfouten omdat iemand zich vergist heeft in een nul.
Geen offerte blijft liggen op een stapel. Het systeem stuurt zelf een herinnering, geeft je een seintje als de klant ze opent, en je ziet meteen wat openstaat en waar je nog moet bellen.
Teamleader, Odoo, Exact, of voorlopig nog Excel. Offerteflow werkt bovenop wat je vandaag al gebruikt. Geen nieuw pakket om uit te leggen aan je gasten, en geen overstap die alles platlegt.
Aanpak
Een gesprek van een half uur, dat kost je niks. We kijken hoe je vandaag offertes maakt, waar het stilvalt en wat je zou winnen als dat sneller ging.
gratis · 30 min
We koppelen je prijslijsten, je marges en je huisstijl, en zetten de btw-logica goed voor jouw type werk. Vaste prijs, je weet vooraf wat het kost.
vaste prijs
Offerteflow draait bij je. We testen met echte aanvragen, jij keurt de eerste offertes zelf goed, en je gasten krijgen een korte uitleg zodat iedereen mee is.
live in 2 à 4 weken
We houden je prijslijsten up to date, kijken mee of alles vlot loopt, en bouwen verder uit waar het zinvol is. Denk aan extra opvolging, rapportering of een nieuwe productgroep.
maandelijks
Resultaten
Geen mooie beloftes, gewoon cijfers van installatiebedrijven die vandaag met Offerteflow werken.
HVAC-installateur · Antwerpen
Aanvragen voor warmtepompen en airco bleven dagen liggen. Nu leest Offerteflow elke aanvraag, pakt de prijzen uit de Cebeo-lijst en zet een offerte klaar. Marges en btw worden mee gecheckt zodat er niks fout staat.
−92%
doorlooptijd per offerte
Elektriciteitsbedrijf · Oost-Vlaanderen
Wie als eerste een offerte stuurt, wint vaak de werf. Omdat aanvragen nu automatisch omgezet worden in een offerte kan het team er veel meer dezelfde dag nog buiten krijgen, en dat zie je meteen in hoeveel orders erop volgen.
+34%
offertes binnen 24u verstuurd
Sanitair & verwarming · Limburg
Offertes maken deed de zaakvoerder altijd na de uren, thuis aan de keukentafel. Nu staat het meeste werk al klaar tegen dat de bestelwagen terug op de baan is. Goedkeuren en versturen kost dan nog een paar minuten.
8 u
per week minder avondwerk
Waarom Offerteflow
Het is geen algemene offerte-tool die je zelf nog moet plooien naar je sector. We kennen je werk. Prijslijsten van de groothandel, marges per productgroep, het btw-verschil tussen renovatie en nieuwbouw, dat zit er allemaal in.
Gebruik je Teamleader, Odoo, Exact of voorlopig nog Excel? Offerteflow werkt daar bovenop. Je hoeft niet over te schakelen op iets nieuws, en je gasten moeten ook niks bijleren.
In de installatiesector wint vaak wie als eerste een offerte op tafel legt. Binnen een paar weken sta je sneller dan de rest. Hoeveel sneller, dat meten we mee.
Een vaste prijs om alles op te zetten, daarna een vast bedrag per maand voor hosting, prijslijsten en hulp wanneer je iets nodig hebt. Geen uurtje factuurtje achteraf.
Vroeger zat ik 's avonds altijd nog offertes te typen. Nu staat het meeste al klaar tegen dat ik thuiskom. Ik kijk het even na en stuur het door. We zijn sneller dan de rest en dat merk je gewoon aan de orders.
Zaakvoerder, HVAC-installatiebedrijf
Regio Antwerpen · klant sinds 2025
FAQ
Staat je vraag er niet bij? Stel ze tijdens de gratis scan. Die duurt een half uur en je zit nergens aan vast.
Voor installatie- en aannemersbedrijven. Denk aan HVAC, elektriciteit, sanitair, zonnepanelen, ramen, dakwerken en totaalrenovatie. Hoe meer offertes je per week maakt en hoe meer prijzen en btw-regels erbij komen kijken, hoe meer je eraan hebt.
Je betaalt eenmalig om alles op te zetten, vanaf €3.500. De juiste prijs hangt af van je software en hoeveel prijslijsten je hebt. Daarna komt er een vast bedrag per maand bij voor hosting, prijslijsten up to date houden en hulp wanneer je iets nodig hebt. Na de gratis scan weet je precies wat het kost.
Nee, dat hoeft niet. Offerteflow werkt bovenop wat je vandaag al gebruikt, of dat nu Teamleader is, Odoo, Exact of gewoon Excel. Je gasten moeten niks bijleren en jij keurt offertes goed zoals je dat altijd al deed.
Ja. Op basis van wat in de aanvraag staat bepaalt het systeem zelf of het 6% wordt (renovatie ouder dan tien jaar) of 21%. Twijfelgevallen worden aangeduid zodat jij ze even kan nakijken voor de offerte vertrekt.
Ja. We hosten alles in de EU, werken met verwerkersovereenkomsten, en je prijslijsten en marges blijven van jou. Niemand anders krijgt die te zien.
De meeste installateurs draaien binnen twee à vier weken. We koppelen je prijslijsten en huisstijl, testen het met echte aanvragen en geven je gasten een korte uitleg zodat iedereen mee is.
Ja. We werken met installatiebedrijven in heel Vlaanderen en Brussel. Meestal op afstand, maar voor de scan en de opstart komen we graag eens langs als dat handiger is.
Klaar om sneller te zijn?
Gratis, je zit nergens aan vast. We kijken samen naar hoe je vandaag offertes maakt, en rekenen voor je uit hoeveel sneller en hoeveel meer je er zou kunnen versturen.
Snelle reactie · voor installateurs in heel België