Aanvraag automatisch uitgelezen
Of de aanvraag nu binnenkomt via e-mail, je contactformulier of een korte telefoonnotitie, het systeem ziet wat de klant wil en welke gegevens je nodig hebt voor een offerte.
OFFERTEFLOW
Offerteflow, de offerte-engine voor installatiebedrijven
Offerteflow neemt het offertewerk van je installatiebedrijf grotendeels over. Een aanvraag komt binnen via mail, je site of een notitie van een telefoongesprek. Offerteflow leest ze uit, pakt de juiste prijzen uit je catalogus, bepaalt het btw-tarief en zet een complete offerte in jouw stijl klaar. Jij kijkt het na en verstuurt, in plaats van alles 's avonds nog zelf te typen.
Wat we voor je bouwen
Prijzen uit jouw catalogus
Gekoppeld aan je groothandel-prijslijsten en je eigen marges. Altijd actuele prijzen, geen rekenfouten, geen oude tarieven die per ongeluk in een offerte sluipen.
Btw automatisch juist
Renovatie aan 6% of nieuwbouw aan 21%? Het systeem bepaalt het tarief op basis van de aanvraag en duidt twijfelgevallen aan zodat jij ze even nakijkt.
Offerte in jouw huisstijl
Een propere PDF met je logo, voorwaarden en opmaak, klaar om te versturen. Jij keurt goed met één klik en de klant heeft ze nog dezelfde dag.
Inbegrepen
Dit krijg je altijd van ons
Geen black box: alles wat we bouwen is gedocumenteerd, gemonitord en van jou.
- Offerte-engine afgestemd op jouw productgroepen en marges
- Koppeling met je software (Teamleader, Odoo, Exact of Excel)
- Automatische btw-bepaling, met twijfelgevallen aangeduid
- Offertes in jouw huisstijl met een goedkeuringsstap
- EU-hosting. Je prijzen en marges blijven van jou.
Vaak gevraagd over offerteflow, de offerte-engine voor installatiebedrijven
Maakt het echt zelf een correcte offerte?
Ja, maar jij houdt altijd de controle. Het systeem stelt de offerte volledig op en jij keurt goed voor ze de deur uit gaat. Twijfelgevallen zoals een onduidelijk btw-tarief worden aangeduid, zodat je gericht kan nakijken in plaats van alles opnieuw te doen.
Wat als mijn prijzen vaak veranderen?
Net daarom koppelen we je prijslijsten. Verandert een groothandelprijs, dan volgt je offerte mee. Bij vaste maandelijkse opvolging houden we die koppelingen voor je up to date.
Klaar om sneller te zijn?
Ontdek in 30 minuten hoeveel offertes je sneller buiten krijgt
Gratis, je zit nergens aan vast. We kijken samen naar hoe je vandaag offertes maakt, en rekenen voor je uit hoeveel sneller en hoeveel meer je er zou kunnen versturen.
Snelle reactie · voor installateurs in heel België