Veel installatiebedrijven gebruiken al een offertepakket. Een module in Teamleader, Odoo of een los programma. Toch blijven ze het gevoel houden dat offertes maken te veel tijd kost. Hoe komt dat? Omdat er een groot verschil zit tussen offertesoftware en je offertes echt automatiseren.
Wat offertesoftware doet
Een offertepakket geeft je een nette template, een productenlijst en een knop om een PDF te maken. Handig. Maar jij doet nog steeds al het denkwerk. De aanvraag interpreteren, de juiste producten opzoeken, de aantallen ingeven, het btw-tarief kiezen, de tekst schrijven. Je hebt een betere pen, geen extra paar handen.
Wat automatiseren doet
Bij echte automatisering wordt het opmaken zelf overgenomen. Het systeem leest de aanvraag, ziet wat de klant wil, haalt automatisch de juiste prijzen en btw erbij en zet de offerte klaar. Jij begint niet bij een leeg sjabloon, maar bij een afgewerkte offerte die je enkel nog hoeft te controleren.
Dat is het verschil tussen een offerte die je in een half uur maakt en een offerte die in dertig seconden klaarstaat.
Moet je je pakket vervangen?
Meestal niet. Goede automatisering werkt bovenop je bestaande software. Offerteflow sluit aan op je Teamleader, Odoo of Exact, of zelfs op Excel, en neemt het voorbereidende werk over. Je ploeg blijft werken zoals ze gewend is.
Hoe weet je of het voor jou loont?
Een eenvoudige test. Hoeveel offertes maak je per week, en hoe lang doe je over één? Reken dat eens uit. Voor de meeste installatiebedrijven die meer dan een handvol offertes per week maken, verdient automatisering zich in een paar maanden terug. In een gratis offertescan rekenen we het voor je uit.
Klaar om dit toe te passen in jouw bedrijf?
Plan een gratis offertescan van 30 minuten. Je vertrekt met een concreet zicht op hoeveel sneller en hoeveel meer je zou kunnen offertes versturen.
Plan je gratis scan