Btw 6% of 21% op je offerte? Zo bepaal je het juist

Voor installateurs en aannemers is het btw-tarief een van de grootste bronnen van fouten op offertes. Het verschil tussen 6% en 21% is groot. Een vergissing kost ofwel jou geld, ofwel zorgt voor gedoe achteraf met de klant en de boekhouder. Hier de regels op een rij.

Let op, dit artikel is een praktische leidraad. Geen fiscaal advies. Bij twijfel checkt je boekhouder de specifieke situatie.

De hoofdregel: leeftijd van de woning

Het verlaagde tarief van 6% geldt in hoofdzaak voor renovatiewerken aan een privéwoning die ouder is dan tien jaar. Is de woning jonger dan tien jaar, of gaat het om nieuwbouw, dan geldt in principe het standaardtarief van 21%.

Daarnaast moet het gaan om werken aan een woning die hoofdzakelijk als privéwoning wordt gebruikt, en moet de factuur aan een aantal vermeldingsvoorwaarden voldoen.

Veelvoorkomende situaties

Een paar typische gevallen voor installatiebedrijven.

• Warmtepomp of zonnepanelen plaatsen bij een woning ouder dan tien jaar. Doorgaans 6%.
• Dezelfde installatie bij nieuwbouw of een woning jonger dan tien jaar. Doorgaans 21%.
• Werken aan een puur professioneel pand. In de regel 21%.
• Gemengd gebruik (wonen + praktijk). Vaak een opsplitsing. Laat dit nakijken.

Waarom dit op je offerte al juist moet staan

Veel installateurs bepalen het btw-tarief pas bij de facturatie. Maar als je offerte het verkeerde tarief toont, klopt je prijscommunicatie naar de klant niet en moet je achteraf corrigeren. Het juiste tarief van bij de offerte gebruiken voorkomt discussies en oogt professioneler.

Automatisch het juiste tarief

Offerteflow bepaalt het vermoedelijke btw-tarief automatisch op basis van de gegevens van de aanvraag (leeftijd van de woning, type werk, type pand) en duidt twijfelgevallen aan zodat jij of je boekhouder ze gericht nakijkt. Zo staat het tarief van bij de offerte juist, zonder dat je het telkens manueel moet uitzoeken.

Wil je zien hoe dat voor jouw type werken zou werken? Plan een gratis offertescan.