Cebeo, Rexel of Sax Sanitair koppelen aan je offertes

Het vervelendste deel van een offerte maken is meestal niet de tekst of de opmaak. Het zijn de prijzen. Materiaal opzoeken op het portaal van Cebeo, prijs noteren, marge erop, controleren of de prijs van vorige maand nog klopt. Bij elke offerte opnieuw.

De goeie nieuws? Dat hoeft niet meer manueel. De grote groothandels in de installatiesector bieden tegenwoordig allemaal een manier om hun prijzen automatisch in je offertes te krijgen. Hier hoe dat werkt per leverancier.

Cebeo

Cebeo is voor elektriciens een van de grootste namen, en ze hebben de meest uitgebouwde digitale aansluiting van de Belgische groothandels. Klanten met een professioneel account krijgen toegang tot prijslijsten via hun portaal, met regelmatige updates en specifieke prijzen per klant (je nettoprijs).

In de praktijk werken installateurs hiermee op twee manieren. Ofwel exporteren ze de prijslijst regelmatig naar Excel en updaten ze hun offerte-template manueel. Ofwel halen ze de prijzen automatisch op via een koppeling, zodat de prijs op de offerte altijd de actuele nettoprijs is van de dag.

Rexel

Rexel werkt vergelijkbaar met Cebeo. Een uitgebreid online portaal, klantspecifieke prijzen, en een aanbod om je catalogus te koppelen aan je eigen software. Voor wie met beide groothandels werkt is het belangrijk dat je systeem ze allebei aankan, en dat je per leverancier ziet welke prijs er gehanteerd wordt.

Wat vaak vergeten wordt: Rexel doet ook sectorale promo's, met scherpere prijzen op specifieke productlijnen. Een goeie koppeling neemt die promotieprijzen automatisch mee.

Sax Sanitair

Voor sanitair en verwarming is Sax een van de grote spelers. Hun digitale aanbod is iets minder uitgebreid dan dat van Cebeo of Rexel, maar wel voldoende voor een werkbare koppeling. Meestal werk je hier met regelmatige exports of een directe lijn naar je offertesysteem.

Andere groothandels

Werk je met Van Marcke, Bouwunie, Dewulf, Anker, Würth of een lokale specialist? Geen probleem. Vrijwel elke groothandel biedt op zijn minst een Excel-export van je nettoprijslijst. Daarmee kan een goed offertesysteem perfect overweg, ook al is er geen kant en klare integratie beschikbaar.

Wat verandert er als je het koppelt?

In de praktijk drie dingen.

• Je hoeft geen prijzen meer op te zoeken. Je kiest een artikel en de prijs staat erop.
• Je marge wordt automatisch toegepast volgens jouw regels (vast percentage, per productgroep, of per klanttype).
• Je hoeft niet meer te checken of de prijs nog klopt, want hij wordt automatisch vernieuwd zodra de groothandel zijn lijsten aanpast.

Wat als je nu nog met Excel werkt?

Veel installateurs hebben een eigen prijslijst in Excel die ze al jaren bijhouden, met hun eigen artikelen, forfaits en werkuren ernaast. Dat hoef je niet weg te gooien. Een goeie koppeling werkt bovenop je Excel-lijst en breidt ze uit met de actuele groothandelprijzen, in plaats van alles te vervangen.

Hoe begin je?

De eerste stap is gewoon weten welke groothandels en welke prijslijsten bij jou de meeste tijd kosten. Daar valt vaak het meeste tijdwinst te halen. In de gratis offertescan bekijken we voor jouw specifieke leveranciers welke koppelingen mogelijk zijn en wat dat in de praktijk voor je oplevert.